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        倉儲管理系統助力倉庫降本增效

          信息來源:   發布時間:2021-09-08  點擊數:

        伴隨消費升級,電商和新零售不斷發展,為企業帶來了新的發展機遇,許多公司開始由單一的B2B或B2C模式轉變為多元協同發展。與此同時,新的機遇也加劇了市場競爭。在挑戰與機遇面前,越來越多的企業在關注開源增收之際,把目光放在了企業內部的降本增效。

        而企業管理層往往認為物流環節,特別是倉儲運營,是低效、高成本的地方,即使追加人力投入也很難做好。于是,更多的企業開始寄希望于使用優質的倉儲管理系統(WMS),來幫助提升倉庫運營管理效能。

        目前,倉儲運營管理面臨著效率難提高、降本難實現和試錯成本高等問題。倉儲運營或因人員操作不熟練,或因無系統支持,或因倉儲管理系統不優質,又或者是因為管理不夠規范等等原因,導致錯發、漏發和多發,發貨時效不穩定,收貨不及時,貨物損壞、貨物丟失和貨物多盤少盤等問題時常出現。

        面對降本增效的壓力,倉儲管理人員需要適時調整資源分配,而增加哪方面投入、減少哪方面投入往往令人頭疼。倉儲固定和可變成本構成復雜,調整空間有限。也主要是由于缺少倉儲運營管理的關鍵數據支持,倉儲運營的降本增效雖然確有想法,卻難以有信心地下手改進。

        倉儲管理系統一頭連接著人力、貨物等資源和流程的調配,一頭關系著客戶、需求方的體驗。一旦選擇失誤,前期付出的系統采購時間機會成本、系統實施成本以及造成的損失均由倉儲運營服務方承擔;更為嚴重的是,一旦引起客戶或需求方的不滿,就有可能引發丟失客戶或者換崗裁員、前途難保等不愿意見到的情況發生。

        近年來,Saa S系統在倉儲物流行業不斷嶄露頭角,并快速走紅。WMS系統可以將倉庫內部資源都管理起來,例如員工、貨物、作業流程和庫存數據等等,對這些資源進行規劃,方便了管理者實時獲取準確數據,提高決策的合理性和科學性,為企業節約了很多不必要成本。

        合理運用WMS系統軟件可以實現倉庫管理規范化,提高倉庫信息化、智能化水平,增強企業競爭空間。如今的企業之間的競爭已逐漸轉變為供應鏈上面去了,而倉庫作為供應鏈的一個重要節點,可以很好平衡整條供應鏈,因此不斷改善倉庫管理模式已然成為企業的必修課。有效應用WMS系統,升級倉庫管理模式,可以建立一個具有競爭優勢的倉儲中心,推進企業的發展。

        WMS系統應用的優點:第一,系統運行集成化:成功的WMS系統項目在被應用于倉庫中時,能夠有效整合倉庫資源,簡化作業流程,指導員工作業,庫存實時同步,過程實時監控和追溯等等,從而建立起完善的倉庫決策數據體系和信息共享機制。第二,業務流程合理化:重組業務流程是提高倉庫管理水平的有效途徑。WMS系統充分利用計算機網絡的信息處理能力,簡化傳統業務流程的繁瑣性。同時系統本身就定義了相對標準的流程模型,它對倉庫實際業務流程也提出了改造要求。第三,績效監控動態化:隨著倉庫人數不斷增加,員工績效情況也越來越復雜,此時,就更需要一個有效的監控系統來反映員工績效情況。WMS系統可實時記錄每位員工的作業完成情況,為績效考核提供數據來源,從而制定合理的獎罰制度,改善該倉庫績效,提高員工積極性。第四,管理改善持續化:優秀的企業管理不是一朝一夕可以實現的。一個企業如果要達到優秀的管理水平,就要持之以恒,不斷的在自我評價和自我反思中修正自己的管理機制。運用WMS系統管理機制,倉庫就仿佛有了一把利器,無論前方荊棘多么可怕,它也能為倉庫管理的不斷優化提供有效的保障。

        WMS系統將優質運營管理的流程、經驗進行固化、沉淀,促使職能和責任分得更清、更細,牽引倉儲運營管理往精細化方向發展。這樣,WMS的應用便有效促進了管理層與執行層工作之間的良性互動,企業也因此獲得了持久發展的動力,降本增效也就不在話下。

        目前很多行業都在使用WMS智能倉儲系統,使用WMS系統可以有效提升倉庫管理水平,那么,倉庫管理的高效提升主要體現在以下方面。清晰的物料分類企業的倉庫管理中,常常面臨大量繁雜的貨物需要管理,在這樣的情況下,客戶可以按照季節、出貨頻率和積壓程度等因素進行設置,清晰的物料分類十分有助于員工作業效率的提升,減少出錯。合理的庫位規劃庫位規劃和物料分類在倉庫管理中的應用比較相似,都是對企業的倉庫屬性進行設置,需要提前規劃。WMS系統可以輔助管理者對倉庫區域實現更加合理的劃分,縮短作業人員的工作路徑,大大節省作業時間。精確的庫存管理企業通過實施WMS智能倉儲系統,精確的數據顯示,可以幫助管理者實時掌握倉庫的庫存變化,并提供有效的預警機制,在保證貨物充足的情況下,防止積壓,完成對庫存的安全可控,逐步實現“零庫存”,減少企業對流動資金的需求。智能的需求決策WMS智能倉儲系統倉庫管理者提供豐富的智能報表,通過報表模塊,可以讓管理者隨時隨地了解當前倉庫的運營情況,從而在銷售、采購和生產計劃等方面,讓資金成本保持在一個良性范圍,使得公司穩健發展。標準的流程操作倉庫貨品的管理特殊、種類繁多且比較復雜,由于作業人員不規范操作導致出錯,嚴重影響發貨效率。WMS智能倉儲系統為用戶提供了規范的流程指導,降低人員培訓成本,使得企業倉儲管理更加高效有序。

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